これ常識なのかしら…
会社のメールアドレスでgoogleアカウントを使いたい、ということもままあるのですが
今までは設定された状態で入社して「これ使ってね」か、もしくはgoogle禁止だったのでしらなかった。
googleアカウント作るときに「代わりに現在のメールアドレスを使用」をクリックすると
そこにアドレスを入れられるようになるので、そのまま画面の指示に従って手続きを進めるだけ。以上。
メールそのものをgmailで使うには更に設定とか必要だと思いますが、
スプレッドシートやらドライブやらを使うならこれだけで充分。